Automatizzare le attività ripetitive fa risparmiare in primis tempo e denaro. I bot RPA accrescono il valore di una piattaforma di gestione documentale, completando le attività più velocemente e riducendo gli errori, consentendo così ai dipendenti di eseguire lavori di maggior valore.
Riduzione delle attività manuali e dei relativi errori
Aumento della produttività e riduzione dei costi
Maggior velocità nell’esecuzione dei tasks
Aumento della compliance
Maggior tracciabilità delle attività svolte (log e analytics)
Adottabilità su larga scala anche per utenti con minor skill tecnologici
RPA Ciclo Passivo raffronta in modo automatico le informazioni della fattura ricevuta con i dati contabili a disposizione (ordine, entrata merce) e restituisce un set di risultati che instraderà il documento alla sua contabilizzazione automatica o, nel caso di errori, avvia il workflow documentale che notifica l’anomalia all’ente aziendale di riferimento (individuato direttamente dal sistema) o all’esterno dell’organizzazione, richiedendo azioni correttive direttamente al fornitore.
E’ possibile inoltre estrarre dalla fattura tutti i dati per arrivare ad una completa contabilizzazione evitando o alleggerendo il data entry da parte degli utenti aziendali.
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La Robotic Process Automation non può essere implementata in maniera standard, ma va personalizzata alle necessità delle singole aziende.
La gestione elettronica dei documenti è soggetta a specifici obblighi di legge, soprattutto per la conservazione dei documenti fiscalmente rilevanti.
Top Consult è leader da oltre 35 anni nella gestione elettronica dei documenti aziendali e conta più di 500 clienti pubblici e privati.
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